說得明白一點,就是由于很多中小型企業(yè)沒有完善的會計系統(tǒng),也承擔不起請專職會計的費用,就產生了代理記賬這一特殊的行業(yè)。代理記賬公司可以為企業(yè)解決很多賬務方面的問題,不僅僅是記賬報稅那么簡單,還會為企業(yè)設計財務制度以及其它方面的一些工作。
代理記賬,這個詞大家一定不陌生了,但是很多企業(yè)的老板都是知其然不知其所以然,不了解記賬代理的具體工作有哪些,代賬公司每天都做什么,代理記賬,而不好進行監(jiān)管,有的時候也會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失甚至罰款。今天財務顧問就為大家介紹一下關于代理記賬。搞清楚代理記賬以下幾點,讓你少走彎路
代理記賬的好處?
1、選擇代理記賬可以節(jié)省資金,享受專業(yè)的團隊服務。
2、選擇一個代理來保存帳戶在使用計算機技術時效率更高,錯誤率也會降低。
3、代理記賬是政府認可的、專業(yè)的、正式的,可以保護經(jīng)濟責任,減輕企業(yè)的后顧之憂。
4、選擇代理記賬可以避免會計人員變動造成的不必要的經(jīng)濟損失。
5、選擇代理記賬可以避免由于專職會計技術單一而導致的記賬質量和納稅申報質量的下降或影響。
6、選擇代理記賬可以減輕各種憑證的填制、整理、分類和裝訂的需要,不必經(jīng)常到工商、稅務等部門親自辦理業(yè)務。
代理記賬有哪些優(yōu)缺點?專業(yè)的代理記賬公司都是經(jīng)過財政局審核批準、公司登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會計師領銜,代理記賬公司,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
代理記賬公司的優(yōu)點
1、節(jié)省成本,服務專業(yè)
請一位專職會計的月薪在4000元以上,現(xiàn)在您只要支付少許金額(幾百元)即可享有一個財務專業(yè)團隊的全面服務。無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調等問題。
2、避免財務風險、享受合理避稅
代理記賬公司在保護客戶經(jīng)營秘密的前提下,提供最優(yōu)質的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業(yè)合理規(guī)避財務風險。
3、經(jīng)營管理長遠籌劃
定期進行相關的財務數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,為企業(yè)長遠發(fā)展打基礎。
4、會計人員可靠穩(wěn)定
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
5、可以正確協(xié)調好與稅務部門的關系,做好稅收籌劃、稅收申報等方面的工作。
6、納稅申報及時、準確。
7、使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會計全程服務,提高財務工作效率。
代理記帳存在的缺點
1、有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。
2、個別 “記帳公司”沒有財政局批準的代理記帳許可證,會計無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
3、有的代理記帳單位沒有采用財務軟件來替代手工記帳。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
當然,這些問題也并非無解,選擇一家好的代理記賬公司,一切都會迎刃而解。至于如何選擇代理記賬公司,企業(yè)應該先需要對代理記賬公司進行進一步了解,最好能實地考察,或者讓代理公司上門拜訪,當面溝通更好,企業(yè)如若有代理記賬的需求,可以尋求財務顧問進行代理記賬。